На любом предприятии, в любой отрасли существует множество способов организации своей деятельности. Практически ни один из них не обходится без оформления документов. Экономить время сотрудников при обработке документов и тонны бумаги поможет УправДок - Web ориентированная система электронного документооборота (СЭД).

Классический бумажный документооборот всегда имеет ряд недостатков:

поиск нужного документа;

контроль исполнения документа;

получение отчета о работе с документами;

контроль движения документа на всех этапах его жизненного цикла;

согласование документов, и множество других.

Внедрение системы электронного документооборота УправДок, поможет избавиться от недостатков бумажного документооборота и оптимизирует бизнес-процессы происходящие на Вашем предприятии - сократит сроки принятия решений руководителем, сократит время на согласование документов, повысит оперативность работы, сократит расходы на бумагу и канцелярские товары.

Приведем лишь некоторые основные функциональные возможности электронного документооборота УправДок:

единое место хранения документов;

хранение любых реквизитов документа;

назначение ответственного лица документа (контролер);

назначение сторон документа (исполнители);

контроль сторон документа ответственным лицом;

возможность общения сторон документа друг с другом и контролером, в рамках и по вопросам связанным с документом посредством системы УправДок;

создание и показ документов строго определенному кругу пользователей (репозиторий документов);

создание подчиненных документов (необходим при решении одной из подзадач описываемых в документе);

ведение справочников (типы документов, реквизиты документов, пользователи и т.п.);

система автоидентификации;

наделение пользователей правами;

быстрый поиск документо;

создание отчетов

Система УправДок создана на основе бесплатных и очень популярных инструментов (PHP, MySQL), поэтому для работы в ней Вам потребуется только Интернет браузер. Это позволит организовать рабочее место Вашего сотрудника в любой точке Земли, где есть наличие Интернета или доступ по вашей локальной сети до Web сервера системы УправДок. Также для работы с системой УправДок Вам нет необходимости тратиться на дополнительные программные продукты, например на коммерческую базу данных или операционную систему Windows (возможно использование Linux или MacOSX).