Компания РР-ИКС проводит внедрение систем документооборота в организациях любой сложности. Мы предлагаем системы управления документами ведущих Российских разработчиков, соответствующих общепринятым стандартам и специализированным под Российское делопроизводство.

С течением времени требования к автоматизации деловых процессов растут. И если когда-то ставилась задача автоматизации отдельных участков работы подразделений, что привело к наличию большого количества разрозненных программных продуктов, то теперь основной вопрос - организация комплексной системы оперативного управления. Именно этот подход позволяет наиболее эффективно решить задачу автоматизации.

Документы - это основные информационные ресурсы любой организации, работа с ними требует правильной постановки. Документы обеспечивают информационную поддержку принятия управленческих решений на всех уровнях и сопровождают все бизнес-процессы. Документооборот - это непрерывный процесс движения документов, объективно отражающий деятельность организации и позволяющий оперативно ей управлять. Горы макулатуры, длительный поиск нужного документа, потери, дубликаты, задержки с отправкой и получением, ошибки персонала составляют далеко не полный перечень проблем, возникающих при неэффективном построении документооборота. Всё это может сильно затормозить, а в исключительных случаях - полностью парализовать работу организации. Эффективный документооборот является обязательной составляющей эффективного управления. Документооборот исключительно важен для правильной организации финансового и управленческого учёта. Системы электронного документооборота (СЭД) или EDMS (Electronic Document Management Systems) формируют новое поколение систем автоматизации предприятий. Основными объектами автоматизации в таких системах являются документы (в самом широком их понимании, от обычных бумажных до электронных любого формата и структуры) и бизнес-процессы, представляющие как движение документов, так и их обработку. Данный подход к автоматизации предприятий является одновременно и конструктивным и универсальным, обеспечивая автоматизацию документооборота и всех бизнес-процессов предприятия в рамках единой концепции и единого программного инструментария. Конечных приложений автоматизации документооборота можно насчитать огромное количество. Вот несколько примеров:

• регистрация корреспонденции (входящие, исходящие);
• электронный архив документов;
• согласование и утверждение документов;
• контроль исполнения документов и поручений;
• автоматизация договорного процесса;
• библиотека регламентов управленческих процедур;
• оформление командировок;
• организация внутреннего информационного портала предприятия и его подразделений;
• система контроля выполнения должностных инструкций.

Что дает система электронного документооборота руководителю?

• Единое хранилище документов (ни один документ не потеряется);
• Возможность удаленного рецензирования, согласования и утверждения документов (уменьшение времени на работу с документами);
• Безопасность пользования документами (достигается путем разграничения доступа к документам);
• Удаленный контроль выполнения поручений.

Посмотреть сравнение различных вариантов внедрения СЭД

Если вы заинтересованы в наших услугах или хотите получить консультацию, свяжитесь с нашим специалистом отдела продаж по почте Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript или по телефону +7 8652 94-20-02 доб. 1004.